Bezpieczeństwo firmowych danych musi stanowić priorytet dla każdego przedsiębiorcy. Jest to kluczowa kwestia, aby móc spokojnie prowadzić i rozwijać swój biznes. Świat technologii stale się rozwija, również w zakresie cyberprzestępczości, dlatego też istotne jest ciągłe optymalizowanie systemów zabezpieczeń. Wyciek danych zawsze wiąże się z poważnymi konsekwencjami, często nieodwracalnymi.
Dlaczego konieczne jest dbanie o bezpieczeństwo danych w firmie?
Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorca ma styczność z wieloma danymi, które rzutują na dany biznes. Każda firma przechowuje cenne informacje, które są konieczne zarówno do sprawnego funkcjonowania, jak i z punktu przepisów prawa. To niezliczona ilość danych, które dotyczą samego przedsiębiorstwa, pracowników oraz kontrahentów. Można do nich zaliczyć:
- dane osobowe,
- adresy,
- dane kontaktowe,
- numery kont bankowych,
- ważne faktury bądź umowy.
Ich wyciek może spowodować szereg negatywnych konsekwencji (w tym prawnych), które znacząco zaburzą funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego kluczowa jest dbałość o bezpieczeństwo danych. Nie należy tego traktować jako wymóg, raczej jako konieczność. Warto pamiętać, że ochrona danych osobowych jest prawnym obowiązkiem. Przetwarzanie danych wymaga wdrożenia optymalnych środków technicznych i organizacyjnych, ponadto musi być wprowadzona polityka prywatności. Takie wytyczne mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa operacji na danych osobowych.
Kluczową kwestią w ochronie danych jest także cyberbezpieczeństwo. To nic innego jak ograniczenie możliwości ryzyka cyberataków oraz ich negatywnych konsekwencji oddziałujących na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, oraz związanym z tym ewentualnym wyciekiem danych. Odpowiednie zabezpieczenie urządzeń (w tym także mobilnych) staje się coraz ważniejsze. Każda firma powinna mieć opracowaną strategię ochrony zasobów cyfrowych. Pozwoli to zapobiec potencjalnemu włamaniu się cyberprzestępców oraz zabezpieczy dostęp do danych na nośnikach fizycznych bądź online przed utratą lub wyciekiem.
Dlaczego warto korzystać z usług zewnętrznej firmy informatycznej, która zajmuje się ochroną danych?
Kompleksową ochronę danych najlepiej powierzyć zewnętrznej firmie. Jest to tzw. outsourcing IT, który polega na zleceniu konkretnych zadań, związanych z kompleksową obsługą infrastruktury informatycznej danego przedsiębiorstwa. Może on objąć praktycznie wszystkie procesy związane z działalnością biznesową, w tym ochronę danych. Pełny outsourcing IT obejmuje kompleksowe wsparcie, polegające na wdrożeniu rozwiązań informatycznych, odpowiedniego oprogramowania oraz kompleksowego zabezpieczenia. Dodatkowo firma zewnętrzna, świadcząca tę usługę, zajmuje się także sprawnym diagnozowaniem i usuwaniem wszelkich awarii i wirusów, bieżącym monitorowaniem sprzętu, administrowaniem serwerami, a także szkoleniem pracowników. Outsourcing IT to również tworzenie kopii zapasowych, zabezpieczenie systemu przed cyberprzestępcami, szyfrowanie danych, instalacja oraz uaktualnianie programów antywirusowych, ewentualne przywrócenie danych czy wdrożenie zasad dotyczących dostępu pracowników do poszczególnych informacji. Kompleksowa obsługa zewnętrznej firmy odpowiada za sprawne działanie całej infrastruktury informatycznej w danej firmie. Pozwala również ograniczyć dodatkowe koszty oraz optymalnie zabezpiecza cały sprzęt. Dodatkowo optymalizuje procesy biznesowe.
Jakie jest ryzyko, gdy dane firmy nie są odpowiednio zabezpieczane?
Brak kompleksowego zabezpieczenia będzie skutkował wyciekiem danych, które może wiązać się z:
- ryzykiem naruszenia praw oraz wolności tych osób, których te dane dotyczą;
- nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej (4% obrotu za poprzedni rok podatkowy);
- odpowiedzialnością cywilną;
- utratą zaufania i reputacji wśród kontrahentów i klientów;
- zakłóceniami w prawidłowym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa;
- znaczącymi stratami finansowymi;
- w sytuacji, kiedy zostanie udowodniona wina za wyciek informacji, administratorowi danych grozi kara pozbawienia wolności.
Kompleksowe zabezpieczenie wszystkich danych jest koniecznością. Każdy przedsiębiorca musi zadbać, aby jego biznes był odpowiednio chroniony przed wyciekiem informacji. Brak wprowadzenia odpowiednich rozwiązań stwarza poważne ryzyko utraty ważnych danych. To nie tylko wewnętrzne zabezpieczenia, ale także systematyczne szkolenia, dzięki którym pracownicy od razu rozpoznają potencjalne zagrożenie, np. wiadomości e-mail z podejrzanymi linkami. Takie działanie pozwoli na kompleksową ochronę i spokojne rozwijanie biznesu.
Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do ochrony informacji i danych osobowych. Ich wyciek może spowodować szereg negatywnych i nieodwracalnych konsekwencji. Dlatego też warto skorzystać z usług informatycznych we Wrocławiu, świadczonych przez zewnętrzną firmę taką jak INNEX, specjalizującą się w zakresie zabezpieczenia danych. Pozwoli to uniknąć wycieku kluczowych informacji oraz wrażliwych danych.
