Niezależnie od wielkości firmy, każdy przedsiębiorca staje przed wyborem odpowiedniego systemu informatycznego. Warto solidnie przemyśleć tę kwestię, ponieważ takie oprogramowanie znacząco wpływa na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. To nie tylko wygoda, ale także bezpieczeństwo i nowoczesne rozwiązania, które poprawią komfort pracy i efektywność pracowników.
Co nazywamy systemem informatycznym?
System informatyczny to zintegrowany zestaw poszczególnych składników, które mają za zadanie zbierać, przetwarzać, przechowywać i komunikować informację. W ich skład wchodzą programy komputerowe, sprzęt hardware, zasoby ludzkie, bazy danych, telekomunikacja i procedury. System informatyczny scala działania przedsiębiorstwa we wszystkich aspektach jego działalności. Najczęściej są to komputery, ale także inne urządzenia służące do komunikacji pomiędzy danymi elementami oraz te do przechowywania danych. W skład systemu informatycznego mogą wchodzić również sprzęty, które służą do pobierania informacji z zewnątrz.
Najważniejszym elementem systemu informatycznego są programy, które są dostosowywane do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Mowa tu o programie magazynowym lub do wystawiania faktur bądź oprogramowaniu księgowym czy kadrowo-płacowym.
Dlaczego to ważna kwestia w wielu firmach?
Odpowiednio dobrany system znacząco usprawnia pracę we wszystkich działach danej firmy. Dodatkowo pozwala na bezpieczne przechowywanie danych, wystawianie stosownych dokumentów, kontrolowanie magazynów oraz posiadanie bazy klientów. To świetny sposób na oszczędność czasu i zminimalizowanie ryzyka, ponadto szybsze raportowanie i dokładniejszą analizę. Pozwoli również na zmniejszenie kosztów związanych z zatrudnieniem dodatkowych pracowników. System informatyczny to nowoczesne narzędzie, które nie tylko usprawni pracę, ale także poprawi jakość komunikacji.
Jak dopasować taki system do potrzeb danej firmy?
W chwili wdrożenia systemu informatycznego w firmie przedsiębiorca staje przed wyborem skorzystania z gotowego lub dedykowanego systemu. Te pierwsze charakteryzują się łatwą dostępnością oraz niższymi kosztami. Z kolei dedykowane są tworzone od podstaw z uwzględnieniem wszystkich potrzeb i wytycznych danego przedsiębiorstwa. Dodatkowo cechują się sporą indywidualnością, dzięki czemu ułatwiają pracę wszystkich pracowników.
Co więcej, zarówno systemy dedykowane, jak i większość gotowych umożliwiają również wsparcie informatyczne. Klienci korzystać mogą także z pomocy typu helpdesk.
Jakie narzędzia są potrzebne w jakich firmach?
Systemy informatyczne dzielą się pod względem ich przeznaczenia. Do najczęściej stosowanych należą:
- System EPR – Planowanie Zasobami Przedsiębiorstwa
To kompleksowy system służący do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Składa się z kilku, często zintegrowanych, modułów. Funkcje tego oprogramowania są zależne od indywidualnych potrzeb danej firmy. To kompleksowy system informatyczny pozwalający na usprawnienie działalności przedsiębiorstwa oraz jego rozwój.
- System CRM
System ten dedykowany jest zarządzaniu klientami, usprawniając kontakty oraz gromadząc dane wraz z historią współpracy. CRM znacząco usprawnia całą procedurę, pozwala rozdzielać i kontrolować zadania, a także poprawia jakość obsługi.
- System WMS
Dedykowany jest do usprawnienia organizacji prac magazynowych. Pozwala na bieżąco śledzić stany magazynowe, ich zawartość oraz rozlokowanie towarów.
- System sprzedaży
To oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie sprzedażą, ponadto pozwala na sporządzanie i archiwizowanie dokumentów wraz z danymi klienta.
- System finansowo-księgowy
System ten rejestruje i przetwarza transakcje, związane ze sporządzaniem dokumentów księgowych. Możliwe jest korzystanie z darmowego lub licencjonowanego oprogramowania.
Dlaczego w zakresie doboru sprzętu warto skorzystać z usług specjalistów i jak dopasują oni narzędzia do profilu firmy?
Coraz więcej firm decyduje się na kompleksową obsługę informatyczną we Wrocławiu. Takie rozwiązanie pozwala na stworzenie dedykowanego oprogramowania, które będzie spełniało wszystkie kryteria oraz oczekiwania danego przedsiębiorstwa. Dodatkowo pracownicy mogą liczyć na fachową pomoc i opiekę działu IT. Stworzony system będzie nie tylko w pełni funkcjonalny i intuicyjny, ale przede wszystkim bezpieczny. Ważny jest również fakt, że systematyczne aktualizacje zapewnią zgodność z obowiązującymi przepisami oraz pozwolą na śledzenie nowości rynkowych. System stworzony przez specjalistów pozwala na obniżenie kosztów czy uniknięcie problemów kadrowych i księgowych. Dodatkowo znacząco oszczędza czas i umożliwia dostęp do najnowszych technologii.
Odpowiednio dobrany system informatyczny znacząco poprawi funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie przez specjalistów dedykowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami danej firmy – pozwoli to na sprawne i efektywne zarządzanie.
