Awaria drukarki w firmie – co robić?

Każda firma powinna dysponować odpowiednim i przede wszystkim sprawnym sprzętem. Oczywiście kluczowym wyposażeniem każdego biura jest komputer, ale niemniej ważna jest także drukarka. To urządzenie, w szczególności w przypadku pracy biurowej, jest niezbędne, dlatego też musi działać prawidłowo. Warto jednak pamiętać, że z czasem każdy sprzęt może przestać pracować poprawnie lub ulec awarii. Zatem co zrobić, kiedy drukarka nie działa tak, jak powinna?

W każdym przedsiębiorstwie, zarówno małym, jak i dużym, drukarka stanowi obowiązkowe wyposażenie. Obok komputerów jest to podstawowy sprzęt, który jest niezbędny w pracy biurowej. Na co dzień w każdej firmie drukuje się niezliczoną ilość dokumentów, stąd też poprawnie działająca drukarka to priorytet. Jej awaria znacząco zakłóca pracę całego zespołu, a także może prowadzić do przestojów. Prawidłowe działanie tego urządzenia jest kluczowe w każdym biurze.

Co zrobić, kiedy drukarka nie reaguje na polecenia?

Mimo postępującej technologii, drukarka nadal stanowi ważne wyposażenie każdego biura. Jej awaria może znacząco wpłynąć na pracę całego zespołu. W sytuacji, kiedy sprzęt nie reaguje na polecenia, w pierwszej kolejności należy zresetować urządzenie. Jeśli to nie pomoże, warto ponownie uruchomić drukarkę. Najczęściej takie działanie przywraca sprawność sprzętu.

Jednak w sytuacji, kiedy drukarka nadal nie reaguje na polecenia, warto spojrzeć na wyświetlacz, który najczęściej sygnalizuje, co jest powodem awarii. Do najczęstszych przyczyn można zaliczyć wciągnięcie papieru. W takiej sytuacji na wyświetlaczu można zobaczyć, w którym miejscu doszło do zacięcia – należy otworzyć pokrywę i wyciągnąć papier, wówczas drukarka ponownie będzie działać poprawnie. Innym problemem może być za duża ilość kartek w kasecie drukującej. W takiej sytuacji drukarka nie pobierze papieru z podajnika. Taki błąd da się szybko naprawić. Na wyświetlaczu należy sprawdzić, czy urządzenie poprawnie odczytuje podajnik i ilość papieru, która się w nim znajduje. Należy usunąć część kartek z kasety i drukarka powinna ponownie działać.

Problemy z tonerem również mogą przyczynić się do nieprawidłowego działania. Tutaj najczęściej mamy do czynienia z brakiem proszku w tonerze lub jego nieprawidłowym włożeniem do urządzenia. Często spotykanym przeoczeniem jest nieściągnięcie wszystkich zabezpieczeń.

Drukarka to urządzenie, które zazwyczaj pracuje intensywnie, stąd też może ulec poważniejszej awarii w wyniku długiej eksploatacji. W sytuacji, kiedy na wyświetlaczu pojawia się komunikat o poważnej usterce, nie należy samodzielnie próbować jej usuwać. W takim przypadku konieczne jest skorzystanie z usług profesjonalnego serwisu IT z Wrocławia, który dokładnie zdiagnozuje problem oraz wyceni koszt naprawy.

Dlaczego warto nawiązać współpracę z firmą świadczącą opiekę informatyczną?

W sytuacji, kiedy awaria drukarki jest poważna, najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług serwisu. Na miejsce przyjedzie wykwalifikowany pracownik, który dokona szczegółowej analizy stanu technicznego sprzętu. Może również okazać się, że usunięcie usterki na miejscu będzie niemożliwe i konieczne będzie odesłanie drukarki do serwisu. INNEX na czas naprawy dostarcza sprzęt zastępczy, pracownicy mogą zatem nadal wykonywać swoje obowiązki. Warto pamiętać, że nasi specjaliści działają sprawnie, dzięki czemu można liczyć na szybką pomoc w zdiagnozowaniu usterki oraz jej usunięcie.

Warto pamiętać, że prawidłowa dbałość o drukarkę znacząco wydłuża czas jej eksploatacji. Należy zadbać, aby stała ona w odpowiednim miejscu, czyli suchym i nienasłonecznionym. Kolejną ważną kwestią jest konserwacja. W sytuacji, kiedy wydrukowane dokumenty są niewyraźne, rozmazane bądź zaczynają pojawiać się smugi w odcieniach czerni lub szarości, wówczas należy niezwłocznie wyczyścić drukarkę. Użytkowane tusze i tonery również są ważne. Tutaj należy zadbać, aby były one dobrej jakości, a także kompatybilne z danym urządzeniem. Stosowanie się do tych zasad sprawi, że drukarka będzie przez dłuższy czas działać bez zarzutów.

Prawidłowo działający sprzęt to podstawa w każdej firmie. Warto pamiętać, że systematyczna dbałość o urządzenia znacząco wydłuża okres ich eksploatacji. Jednak w sytuacji, kiedy dojdzie do poważnej awarii, nie należy zwlekać i zgłosić usterkę do opiekuna informatycznego.